Kunnskap

Jeg ser alt - men ingen ser meg

Hvordan ser en busstur ut når den granskes innenfra, uten at man påvirker den? Her forteller Christian Jonsson om arbeidet som Mystery Passenger - fra planlegging og observasjon til rapporter som hjelper trafikkselskaper å forstå hverdagen bedre og forbedre den over tid.

Mystery PassengerKollektivtrafikkKvalitetssikringObservasjon
En man sedd bakifrån sitter på en buss och observerar passagerare och förare framför sig

Kort svar

Det viktigste i korte trekk

Bak den tilsynelatende vanlige passasjeren bakerst i bussen finnes en strukturert arbeidsmåte som hjelper trafikkselskaper å forstå og forbedre hverdagen sin.

Hvordan ser en busstur ut når den granskes innenfra, uten at man påvirker den? Her forteller Christian Jonsson om arbeidet som Mystery Passenger - fra planlegging og observasjon til rapporter som hjelper trafikkselskaper å forstå hverdagen bedre og forbedre den over tid.

Fordypning

En usynlig rolle

Som Mystery Passenger er oppdraget å gli inn, følge reisen innenfra og samtidig fange opp det som ellers lett blir oversett.

Jeg går på ved holdeplassen i rushtiden, hilser på sjåføren og setter meg noen rader bak. For de andre om bord er jeg bare en passasjer blant andre. Ingen vet at arbeidsdagen min startet flere timer tidligere ved skrivebordet, med rutetabeller, linjekart og nøye planlegging. Ingen ser at det som skjer under turen senere kan bli en del av et grunnlag som hjelper trafikkselskaper å forstå hverdagen bedre og forbedre den over tid.

Som Mystery Passenger er jeg verken en vanlig passasjer eller en tradisjonell inspektør. Jeg er en observatør som skal gli inn, følge reisen innenfra og samtidig være oppmerksom på det som ellers lett blir oversett. Det kan handle om sjåførens møte med passasjerene, kjørestil og oppmerksomhet, men også om kjøretøyets tilstand, hvordan billetteringen fungerer, hvordan bytter fungerer i praksis og hvordan reisen oppleves av dem som faktisk reiser med.

Det viktige er at jeg ikke skal påvirke det som skjer. Så snart mennesker vet at de blir gransket, endrer de ofte atferd. Sjåføren skjerper seg litt ekstra, passasjerene oppfører seg annerledes, og den vanlige reisen som skulle observeres blir plutselig noe annet. Derfor er anonymiteten ikke en detalj i metoden. Den er en forutsetning.

Denne arbeidsmåten har også en styrke som teknologi alene ikke kan gi. Sensorer kan måle hastighet, posisjon og tider. Statistikk kan vise mønstre i etterkant. Spørreundersøkelser kan fange hva folk husker. Men det finnes mye i kollektivtrafikken som bare kan forstås når noen faktisk er der og ser det med egne øyne.

Fordypning

Før første avgang

Arbeidet starter lenge før bussen ruller - med rutetabeller, avvik og en reiseplan som holder også når virkeligheten trekker i en annen retning.

Mange tenker nok at arbeidet mitt starter når jeg går på bussen. I virkeligheten starter det lenge før. Før dagens første tur må jeg ha bygget opp et tydelig bilde av hvordan dagen skal se ut og hva som er viktig å fange opp.

Først setter jeg meg inn i busslinjer, holdeplasser og rutetabeller. Det handler ikke bare om å vite når en buss går, men om å forstå hvordan ulike linjer henger sammen, hvor byttene skjer, hvilke turer som er relevante og hvordan jeg kan legge opp dagen slik at mest mulig blir observert uten at unødig tid går tapt.

Deretter må jeg fange opp avvik. Veiarbeid, omlegginger, ekstra trafikk, midlertidige endringer og innstilte avganger kan endre en hel arbeidsdag. En plan som så god ut om morgenen, kan måtte justeres raskt hvis forutsetningene endrer seg. Det holder altså ikke å lese en rutetabell. Jeg må også forstå hva som skjer rundt den.

Når dette bildet er klart, legger jeg reiseplanen min. Da gjelder det å tenke som en logistiker. Målet er å få inn så mange relevante observasjoner som mulig, samtidig som ventetid mellom bytter holdes nede. Noen ganger kan riktig bytte på riktig sted gjøre en arbeidsdag betydelig mer effektiv enn den ellers ville blitt.

Resultatet av dette blir en ferdig reiseplan med en innebygget tidsbuffer. Den bufferen er viktigere enn mange tror. Små forsinkelser, tapte bytter eller uventede forstyrrelser kan ellers få en hel dag til å falle sammen. Gode forberedelser gjør ikke at alt går som planlagt, men de gjør at dagen holder også når virkeligheten begynner å trekke i en annen retning.

Fordypning

Når planen møter virkeligheten

Under turen observeres fire hovedområder samtidig - sjåføren, kjøretøyet, miljøet om bord og trafikken rundt.

Når bussen først ruller, skjer observasjonene på ordentlig. Det er her mye skjer på kort tid, og det som skjer kan sjelden spoles tilbake. Jeg bruker blant annet kartet på mobilen for i etterkant å kunne knytte en hendelse til riktig sted og riktig tidspunkt, slik at en observasjon ikke bare blir et generelt inntrykk, men noe som kan settes inn i en tydelig sammenheng.

Det første området er sjåføren. Hvordan er møtet med passasjerene? Hvordan fungerer samspillet? Hvordan er kjørestilen? Finnes det tegn på stress, manglende oppmerksomhet eller bruk av mobil på en måte som påvirker kjøringen?

Det andre området er kjøretøyet. Er bussen hel, ren og i orden? Fungerer dører, billettlesere, informasjonssystemer og annet utstyr som de skal? Dette er ting som raskt påvirker både kvalitet og trygghet, men som ikke alltid synes i rapporter hvis ingen fanger det der og da.

Det tredje området er det som skjer inne i bussen: hvordan passasjerene oppfører seg, hvordan billetter håndteres og hvordan miljøet om bord fungerer når det blir trangt eller stressende. Det fjerde er det som skjer utenfor: andre kjøretøy, veiarbeid, vær og veiforhold som påvirker framkommelighet og trygghet.

Over alt dette ligger et tydelig sikkerhetsperspektiv. Ett enkelt avvik kan være nettopp ett enkelt avvik. Men noen ganger ser man noe som minner om ting man har sett tidligere, og da oppstår spørsmålet om det handler om et mønster. Det er også her balansen i rollen merkes tydeligst: jeg skal være både til stede og usynlig på samme tid.

Fordypning

Når inntrykk blir grunnlag

Etterarbeidet gjør dagens observasjoner om til rapporter og analyse - og det er her mønstrene begynner å tre fram.

Når dagens turer er avsluttet, begynner den tredje delen av arbeidet. Det er da observasjonene gjøres om til noe som faktisk kan brukes. Etterarbeidet består av to spor som går parallelt: rapportskriving og analyse.

Rapportskrivingen starter med at jeg går gjennom notater, skjermbilder og den løpende dokumentasjonen som er samlet gjennom dagen. Målet er at den som leser rapporten skal kunne følge hendelsesforløpet nesten som om personen selv hadde vært med på bussen - ikke bare en liste med merknader, men sammenheng, forløp og betydning.

Samtidig pågår analysen. Jeg setter dagens observasjoner inn i en større sammenheng, veier dem mot tidligere erfaringer og vurderer hva som faktisk er viktig. Det er her mønstrene begynner å vokse fram. En trafikkforseelse ved ett enkelt tilfelle er én ting. Men hvis samme type situasjon kommer tilbake på samme linje, til samme tid eller i lignende miljøer, kan det være et tegn på noe større som bør følges opp.

Sluttresultatet blir dokumentasjon som både kan brukes direkte og tas vare på for framtiden. Hver gjennomført tur blir ikke bare et avsluttet oppdrag, men også et grunnlag for neste. Det jeg lærer i dag påvirker hvordan jeg planlegger, observerer og vurderer i morgen.

Fordypning

Derfor fungerer metoden

Metodens styrke ligger i at forberedelse, observasjon og etterarbeid henger sammen - og i kontinuiteten som bygges over tid.

Det er fristende å se de tre fasene som tre separate arbeidsmomenter. Men metodens virkelige styrke ligger i at de henger sammen. Forberedelsene gjør observasjonene skarpere. Observasjonene gjør etterarbeidet mer treffsikkert. Etterarbeidet gjør neste dags forberedelser bedre.

Det er også derfor Mystery Passenger-arbeidet ikke er det samme som en vanlig stikkprøvekontroll. En enkelt kontroll viser hva som tilfeldigvis skjedde akkurat den dagen. Kontinuitet gjør at jeg ser hvordan dagens tur henger sammen med gårsdagens, forrige måneds og tidligere erfaringer fra samme oppdrag. Det ene gir et øyeblikksbilde, det andre bygger historikk.

For trafikkselskaper kan et godt gjennomført Mystery Passenger-oppdrag gi verdifull kunnskap som er vanskelig å få på andre måter: hvordan en situasjon faktisk oppleves når det er press, hvordan et bytte fungerer i virkeligheten eller hvordan det føles å vente ved en bestemt holdeplass en mørk og regnfull kveld. Når dokumentasjonen er tydelig og kommer tilbake over tid, går det også an å legge en eldre rapport ved siden av en ny og se om noe faktisk har blitt bedre.

Mystery Passenger-arbeidet minner også om at kollektivtrafikk i bunn og grunn er en menneskelig virksomhet. Sensorer måler det som kan måles. Spørreundersøkelser fanger det passasjerene husker. Men det er først når noen faktisk setter seg på bussen, følger reisen uten å påvirke den og nøye sammenstiller observasjonene over tid, at hele bildet begynner å tre fram.

Interne lenker

Les videre i riktig spor

Disse sidene ligger tett på det samme behovet og hjelper både indeksering og neste steg for den som leser.

Relatert side

Sjåførcoach og oppfølging

Se hvordan strukturert observasjon og tilbakemelding kan kobles sammen i en felles arbeidsmåte.

Se siden om sjåførcoach

Relatert side

Roadwise for ledere og ledelse

Se hvordan kvalitetsoppfølging, trening og innsikt kan samles for hele virksomheten.

Se ledersiden

Relatert side

Flere kunnskapsartikler

Utforsk flere artikler om sikkerhet, kvalitet og kompetanseutvikling i kollektivtrafikken.

Se alle artikler

Neste steg

Vil dere gjøre dette konkret i deres egen virksomhet?

Vi viser hvordan spørsmålene i artikkelen kan oversettes til oppstart, korte økter og oppfølging for nettopp deres sjåfører, coacher og ledere.